Luneta Sonora 257: Tempo para entregar

Sorora na área te perguntando: qual é o tempo que você tem? Quanto tempo você tem para entregar um trabalho? E principalmente, quanto desse tempo você realmente consegue administrar? Existe uma diferença enorme entre o prazo que recebemos e o tempo que temos disponível para trabalhar. Às vezes alguém diz: olha, você tem uma semana. Aparece bastante. Mas essa semana não é inteiramente dedicada àquele projeto. Existem outros trabalhos, existem reuniões, existem previstos, existem tarefas administrativas, existem momentos em que simplesmente precisamos parar.

E entender essa diferença muda completamente a maneira como organizamos o trabalho. Quando recebemos uma demanda, a primeira reação costuma ser pensar no que precisa ser feito. Mas talvez a pergunta anterior devesse ser: quanto tempo eu realmente tenho para fazer isso? Não apenas quantos dias existem no calendário, mas quantas horas estão disponíveis dentro deles. E existe uma segunda pergunta ainda mais importante: quanto desse tempo eu consigo administrar?

Porque administrar tempo não significa preencher cada minuto com alguma atividade. Também significa reconhecer limites. Uma tarefa, ela pode levar 2 horas, mas talvez você não tenha 2 horas consecutivas disponíveis. Pode ser necessário dividir o trabalho: uma hora hoje, mais uma amanhã, alguns minutos para revisar depois. Esse planejamento pode parecer menos produtivo do que simplesmente sentar e terminar tudo de uma vez, mas muitas vezes é exatamente o que torna a entrega possível.

A criatividade, ela também precisa de espaço. Um texto, ele pode precisar de uma pausa antes da revisão. Uma arte, ela pode parecer resolvida hoje e apresentar problemas quando observada novamente amanhã. Um projeto, ele pode ganhar uma solução depois que a gente se afasta dele por algumas horas. Por isso, administrar tempo não é apenas acelerar, é saber quando avançar e quando parar. Também existe uma questão importante na relação com os clientes.

Nem todo prazo ele precisa ser aceito imediatamente. Se o tempo disponível não comporta uma ideia de qualidade, uma entrega de qualidade, é melhor conversar do que prometer algo impossível. Prazo ele precisa ser compatível com realidade. E realidade inclui capacidade de produção. Isso não significa trabalhar devagar, significa trabalhar com consciência. A produtividade não deveria ser medida apenas pela quantidade de coisas entregues.

Ela também precisa considerar a qualidade dessas entregas e a sustentabilidade do processo. Porque entregar tudo no limite o tempo inteiro cobra uma conta. Cansaço, pressa, erros, retrabalho e, principalmente, perda de espaço para criar. A pergunta, quanto tempo você tem? deveria vir acompanhada de outra: quanto tempo você consegue administrar? Talvez a resposta seja diferente. E é justamente nessa diferença que mora uma boa organização.

Ter tempo não significa necessariamente saber usá-lo. Assim como ter pouco tempo não significa necessariamente produzir pouco. Às vezes uma janela curta, quando bem administrada, resolve muita coisa. Em outros momentos, uma semana inteira desaparece sem que consigamos concluir aquilo que planejamos. No fim, administrar o tempo é também administrar expectativas, as nossas, as dos clientes, e as dos projetos. Porque cada entrega ela precisa de um prazo, mas cada prazo precisa conversar com a realidade.

E talvez produtividade seja exatamente isso: fazer o melhor uso possível do tempo que realmente temos, sem transformar cada minuto em uma corrida. Ok? O assunto de hoje foi sobre isso, foi sobre o tempo que a gente tem, porque quando a gente sente a pressão do tempo, a gente pensa: ah, será que eu vou conseguir entregar isso tudo hoje? Será que eu vou deixar alguma coisa para amanhã? E sei lá, é basicamente sobre isso. É uma pressão quase que diária, mas que a gente vai lidando e a gente vai entendendo que faz parte do trabalho.

Afinal de contas, você pode ter a folga mais espaçosa que você tiver, Mas uma hora aquilo tudo desaba em você, aquilo tudo se joga em você, e a gente tem que lidar com o tempo, com o tempo que a gente tem, ok? Então é isso. Esse foi o Luna e Itaçona Hora de hoje. Vocês já sabem que toda sexta-feira tem episódio inédito no podcast, na sua plataforma de áudio preferida, nos sites e no YouTube, no Spotify. Você já sabe que você tá vendo o vídeo e Nas demais plataformas é só o áudio.

No X e no Tumblr é @josivanndro, nas redes sociais @josivanndroavelar. E é isso, a gente se encontra na semana que vem com mais uma conversa sobre algum assunto que parte daqui do trabalho, que parte da própria vida e parte de outras coisas que a gente precisa conversar. E esse é o espaço das sextas-feiras, ok? Então é isso, esse foi o Luneta Sonora de hoje. A gente se encontra semana que vem, mas eu tô todos os dias aqui no site, nas redes sociais, que vocês acabaram de, de certa forma, saber onde é que eu tô. É isso, a gente se encontra por aí. Até lá e não desanime!